ブックメーカーf1

大学紹介 大学紹介 学長メッセージ 理念・基本方針 広報 報告書等 大学概要 情報開示・公益通報 式典等 学部・大学院・研究所 学部・大学院・研究所 学部 学部 人文学部 教育学部 経済学部 理学部 医学部 工学部 農学部 共同獣医学部 国際総合科学部 大学院 大学院 人文科学研究科 教育学研究科 経済学研究科 医学系研究科 創成科学研究科 東アジア研究科 技術経営研究科 共同獣医学研究科 連合獣医学研究科 連合農学研究科 研究所 附属病院・附属施設等 附属病院・附属施設等 附属病院 図書館 教育・学生支援機構 大学研究推進機構 学内共同利用施設 附属学校 その他 教育・学生生活 教育・学生生活 教務情報 生活支援 相談窓口 就職情報 教育情報 教育・学生支援組織 研究・産学連携 研究・産学連携 研究情報 研究プロジェクト 先進科学・イノベーション研究センター 教育・研究・地域活性化等に係る講座設置 クラウドファンディング 研究支援組織 研究機器 国際交流 社会連携 社会連携 地域未来創生センター等 社会人のための講座等 入試 入試 大学入試 大学院入試 検索 文字サイズ 小 中 大 アクセス 問い合わせ English 大学紹介 大学紹介 学長メッセージ 理念・基本方針 広報 報告書等 大学概要 情報開示・公益通報 式典等 学部・大学院・研究所 学部・大学院・研究所 学部 学部 人文学部 教育学部 経済学部 理学部 医学部 工学部 農学部 共同獣医学部 国際総合科学部 大学院 大学院 人文科学研究科 教育学研究科 経済学研究科 医学系研究科 創成科学研究科 東アジア研究科 技術経営研究科 共同獣医学研究科 連合獣医学研究科 連合農学研究科 研究所 附属病院・附属施設等 附属病院・附属施設等 附属病院 図書館 教育・学生支援機構 大学研究推進機構 学内共同利用施設 附属学校 その他 教育・学生生活 教育・学生生活 教務情報 生活支援 相談窓口 就職情報 教育情報 教育・学生支援組織 研究・産学連携 研究・産学連携 研究情報 研究プロジェクト 先進科学・イノベーション研究センター 教育・研究・地域活性化等に係る講座設置 クラウドファンディング 研究支援組織 研究機器 国際交流 社会連携 社会連携 地域未来創生センター等 社会人のための講座等 入試 入試 大学入試 大学院入試 受験生の方 在学生の方 在学生の方 教務情報 生活支援 相談窓口 就職情報 教育情報 教育・学生支援組織 教育プログラム等 各種サービス等 広報 ホームカミングデー 卒業生の方 卒業生の方 同窓会等 各種証明書の請求 相談窓口 教職員採用情報 広報 ホームカミングデー 寄附 企業・研究者の方 企業・研究者の方 共同研究・受託研究 研究プロジェクト 先進科学・イノベーション研究センター 大学研究推進機構 関連施設・組織等 求人情報 教職員採用情報 入札関連情報 広告公募等 広報 地域の方 地域の方 地域未来創生センター等 社会人のための講座等 附属病院 学外開放施設等 名義使用申請 教職員採用情報 広報 ホームカミングデー 寄附 保護者の方 教職員（学内限定） 教職員【学内限定】 ポータル・規則等 手続き・システム等 危機管理・監事監査 人事・就業関係 教育関係 各種手引き等 各種窓口・各種情報 申請・使用届等 事務局等 アクセス 問い合わせ ENGLISH HOME 新着情報 メールの誤送信による個人情報の漏洩について 2024.04.10 令和6年4月10日国立大学法人山口大学 メールの誤送信による個人情報の漏洩について   　このたび、本学職員が本学の学生及び教員に向けてメールを送信した際に、本学学生及び卒業生の個人情報を含んだファイルを誤って添付し送信する事態が発生いたしました。　該当する学生、卒業生、保護者及び関係者の皆様に大変なご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。　本事案を重く受け止め、全職員に対し、個人情報や機密情報の適切な取扱いについて、注意喚起を行い、再発防止に努めて参ります。 ＜概要＞　令和6年4月3日（水）10時35分に本学医学部の職員が、団体結成届（学生が課外活動を行うために団体を結成する場合に大学に届け出る様式）の提出を依頼するために、医学部の2年生以上の在学生（963名）及び医学部の教員（12名）に対し、メーリングリストを利用してメールを一斉送信しました。　その際に本来添付すべき未記入の団体結成届の様式ファイルではなく、学生から令和4年度に提出された35名の個人情報（学生氏名、学科、学年、学籍番号、電話番号（携帯・帰省先）、住所（現住所・帰省先）、メールアドレス、部内の役職）が記載された団体結成届のファイルを誤って添付し、そのことに気づくことなくメールを送信しました。同日11時頃に同メールを受信した本学教員からの指摘により、大学はメール誤送信の事態を把握しました。 ＜対応状況＞　個人情報が漏洩した学生、卒業生及び保護者に対し、内容報告とお詫びを行い、メール送信先の学生及び教員に対して当該メール及び添付ファイルの削除をお願いしました。また、学生・保護者の相談窓口を設置しました。　なお、学外への情報の漏洩や悪用など、二次被害について、現在のところ確認されておりません。 ＜再発防止策＞　今後このような事態を招くことがないよう、全職員に対し、個人情報や機密情報の適切な取扱いについて注意喚起し、メール送信時の確認を徹底させるとともに、職員の個人情報保護の取扱いに関する教育や研修を継続的に行います。　また、学生に提出を求める様式については、ホームページからダウンロードできるようにする等の再発防止策を実施します。 本件に関する問い合わせ先 医学部学務課　問い合わせ・相談窓口電話：0836-22-2097E-mail：me237@（アドレス@以下→yamaguchi-u.ac.jp） 大学紹介 学部・大学院・研究所 附属病院・附属施設等 教育・学生生活 研究・産学連携 国際交流 社会連携 入試 受験生の方 在学生の方 卒業生の方 企業・研究者の方 地域の方 保護者の方 教職員【学内限定】 アクセス お問い合わせ サイトマップ 資料請求 関連リンク 取材申請はこちら プライバシーポリシー サイトポリシー Copyright © YAMAGUCHI UNIVERSITY. All Rights Reserved. TOP